同窓会の案内が届くと、懐かしさを感じる方も多い一方で、「行きたくないな」と感じる方も少なくありません。実際、同窓会への参加をためらう人は意外に多く、3割から半数の人が「今回は行かない」と決めることもあるそうです。
もし同窓会に行かないと決めたときは、できるだけ角が立たないように上手に断りたいもの。この記事では、そんな悩みを持つ方のために、状況別の断り方の例文を紹介します。無理なく参加を辞退する方法を知って、自分の気持ちを大切にしましょう。
同窓会に行かないと決めたときの断り方は？
はがきで断る方法
同窓会の案内がはがきで来ることがあります。特に規模の大きな同窓会では、この方法が多いでしょう。返信用のはがきが付いている場合、参加しない旨を書いて返送するだけで問題ありません。
一言を添える
ただ欠席の意思を示すだけでは少し寂しい印象になりがちです。そこで、お礼や残念な気持ちを一言添えるのが良いでしょう。「残念ですが今回は都合により欠席いたします。次回を楽しみにしています」といった文面がおすすめです。
マナーに注意する
はがきには「御出席」「御欠席」「御芳名」などの「御」「芳」の文字が含まれていることがありますが、これは丁寧語のため、欠席する際は二重線で消すのが礼儀です。冠婚葬祭のマナーと同様に、大人としてしっかりと対応しましょう。
メール・LINEでの断り方
友人が幹事を務めている場合や、LINEグループで案内が来る場合、メールやLINEで返信するのが一般的です。この際に気をつけるポイントを紹介します。
グループではなく個別に連絡を取る
LINEグループで案内が来た場合、そのままグループ内で「参加しません」と返信することもできますが、できれば幹事に個別で伝える方が丁寧です。他の参加者に影響を与えず、配慮が感じられる対応になります。
例文
「お誘いありがとう。今回は仕事の都合で難しそうなので、欠席させていただきます。また次回楽しみにしています。」
このように、簡潔に理由を述べ、次回の意欲も示しておくと相手に良い印象を残せます。
電話で断る方法
電話で直接幹事に断るのは少し勇気が要るかもしれませんが、場合によっては必要なこともあります。ただし、多くの出欠確認をしている幹事に対しては、文面での連絡が好ましいことが多いです。
簡潔に伝える
「今回は都合がつかず、参加が難しいです。幹事役を引き受けてくださりありがとうございます。」といった簡潔で丁寧な伝え方を心がけましょう。
早めの連絡が鍵
幹事はたくさんの人の出欠を管理しているため、参加しないと決めた場合は早めに伝えることがマナーです。
同窓会に行かない場合の断り方の理由＆例文
【仕事の都合で行けない】
仕事を理由にするのは、多くの人にとって納得しやすいものです。仕事の都合は誰にでも起こり得るため、スムーズに断ることができます。
例文
「残念ですが仕事の都合で参加できません。」
「どうしても外せない所用があり、今回は欠席でお願いします。」
「日程の調整がつかず、残念ですが欠席とさせていただきます。」
【育児で行けない】
子育て中の方にとっては、子どもの世話を優先することが最も大切です。育児を理由に断るのも自然なことです。
例文
「子供がまだ小さく、時間が取れそうにありませんので、残念ですが不参加でお願いします。」
「今回は家事・育児の都合で欠席とさせていただきます。」
【体調不良で行けない】
体調不良を理由にするのも、理解されやすい断り方です。無理をして参加するよりも、自分の健康を優先することは重要です。
例文
「最近、体調がすぐれず残念ですが参加できそうにありません。」
「怪我をしており、伺うのが難しそうです。」
「体調を崩していますので、今回は欠席いたします。」
【遠方に住んでいる】
引っ越しや転勤などで遠方に住んでいる場合、その理由を使って断るのは自然です。
例文
「遠方におり、帰省が難しいので残念ですが不参加でお願いします。」
「○○に引っ越しまして、予定がつかないので欠席いたします。」
【冠婚葬祭など重要な予定】
冠婚葬祭は、どうしても外せない重要な予定のひとつです。
これを理由にすることで相手にも理解してもらいやすいです。
例文
「親族の結婚式参列のため、残念ですが今回は参加できません。」
「その日は外せない先約がありまして、欠席とさせていただきます。」
3. 同窓会に行かないことに対する気持ちの整理
同窓会を断るとき、自分の選択に対して罪悪感や後悔を感じることがあるかもしれません。
しかし、同窓会は参加することが義務ではなく、楽しむためのイベントです。
参加しないことでストレスを感じるのであれば、自分の気持ちを優先することが大切です。
行かないことに対する罪悪感を減らすために
①自分の快適さを優先する
自分が心地よく感じる選択をすることが何より大切です。
他の人がどう思うかより、自分がどう感じるかを大事にしましょう。
②周りは意外と気にしていない
欠席したことで他の人があなたを批判したり、特別に注目したりすることは少ないです。実際のところ、誰が来て誰が来なかったかをそこまで気にする人は多くありません。
③次回参加の意志を示す
断る際に「次の機会にはぜひ参加したい」と伝えておくことで、ポジティブな印象を残せます。
自分のための時間を楽しむ
同窓会に行かないと決めた日は、自分にとって楽しいことに時間を使うのもおすすめです。
リラックスする
自宅で好きな映画やドラマを観てゆっくり過ごすのも良いでしょう。
自分のペースで過ごすことができるので、気分もリフレッシュされます。
新しいことに挑戦する
同窓会の日を利用して、新しい趣味や習い事にチャレンジするのも素敵な過ごし方です。
これまで気になっていたことに取り組むことで、自己成長を感じることができます。
大切な人と過ごす
同窓会には行かないけれど、親しい友人や家族とゆっくり過ごす時間を持つのもいいですね。
大人数ではなく、少人数で心の通った会話を楽しむことで、よりリラックスした時間を過ごせます。
さいごに
同窓会に行きたくないと感じるのは、自然なことです。
それぞれの理由や状況に応じて、無理せず自分に合った形で断ることは、ストレスのない選択につながります。
この記事で紹介した断り方のポイントや理由別の例文を参考にして、自分が心地よくいられる決断をしてください。
断る際には、早めに連絡をすることと、幹事への感謝と労いの言葉を添えることを心がけると、スムーズに伝えることができます。また、欠席の連絡をしたからといって、無理に後ろめたさを感じる必要はありません。同窓会はあくまで楽しむためのイベントです。自分の気持ちを大切にし、無理なく過ごせる選択をすることが何より大切です。
同窓会に参加することに抵抗があるなら、自分自身に正直に向き合い、その気持ちを尊重しましょう。次の機会に気が向いたときに参加すれば、そのときはきっと素敵な思い出になるはずです。それまでは、自分のペースを守りながら、無理をしない形で人間関係を大切にしていきましょう。
この記事が少しでも皆さんの参考になり、心の負担が軽くなる手助けになれば嬉しいです
